Privacybeleid

De website garandeert de gebruiker dat persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de privacywet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende informatietechnologie, bestanden en vrijheden.

Novpool SAS zet zich in voor de bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten, gebruikers, iedereen die haar website bezoekt en in het algemeen iedereen wiens persoonsgegevens zij verwerkt. Novpool SAS erkent tevens het belang dat iedereen controle behoudt over zijn of haar persoonsgegevens.

Het doel van dit privacybeleid is om betrokkenen belangrijke informatie te verschaffen over hoe SAS Novpool hun persoonsgegevens verwerkt en hoe zij hun rechten kunnen uitoefenen.

Dit privacybeleid is tevens bedoeld om te voldoen aan de eisen van de nieuwe regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (Verordening nr. 2016/679).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is SAS Novpool, gevestigd te 11 bis, rue Ernest Delbet 77320 LA FERTÉ GAUCHER, SIRET 987 623 444 00013.

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door SAS Novpool als verwerkingsverantwoordelijke.

2. Om welke redenen/voor welk doel, en op welke wettelijke basis worden persoonsgegevens verwerkt? behandeld?

De verwerking van persoonsgegevens door SAS Novpool is gebaseerd op een wettelijke verplichting en een gerechtvaardigd belang. SAS Novpool kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Verwerking op basis van toestemming: het beheren van contactverzoeken, het beheren van nieuwsbriefabonnementen, het beheren van cookies (geolocatiecookies of cookies die indirecte persoonsgegevens bevatten).
Verwerking op basis van wettelijke verplichting: het afhandelen van verzoeken tot uitoefening van rechten in verband met de AVG, het afhandelen van klachten en geschillen.
Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang: het beheren van de zakelijke relatie (het gerechtvaardigd belang is het voortzetten of vernieuwen van een bestaande zakelijke relatie met een gebruiker die interesse heeft getoond in de diensten), het beheren van cookies (het gerechtvaardigd belang is het anoniem meten van het websitebezoek en de interactiepercentages op de verschillende pagina's), het bestrijden van mogelijke fraude (het gerechtvaardigd belang is het bestrijden van mogelijke fraude en het nemen van de nodige maatregelen, waaronder het uitsluiten van een gebruiker wanneer fraude wordt geconstateerd), het afhandelen van klachten en geschillen (het gerechtvaardigd belang is het waarborgen van rechtsbescherming in geval van een klacht of geschil).

3. Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt?

De term 'persoonsgegevens' verwijst naar alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Novpool SAS kan persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op uw e-mailadres en identiteit in verband met vrijwillig contact (contactformulier) of uw nieuwsbriefabonnement.

4. Cookies en sociale netwerken

Novpool.com kan "cookies" of trackers (kleine bestandjes, meestal bestaande uit letters en cijfers, die door de webserver naar het cookiebestand van uw browser op de harde schijf van uw computer worden gestuurd) gebruiken om uw bezoek aan de SAS Novpool-website mogelijk te maken of te vergemakkelijken, het websitegebruik te optimaliseren en bezoekersstatistieken te verzamelen. De cookies van de site hebben geen ander doel en registreren geen andere gegevens.

De AVG staat het plaatsen toe van anonieme cookies of trackers die bedoeld zijn voor statistische metingen, maar waarmee u niet kunt worden geïdentificeerd en die uitsluitend bestemd zijn voor SAS Novpool zonder overdracht aan derden.

In elk geval heeft u, conform de regelgeving, het recht om toegang te krijgen tot, bezwaar te maken tegen, correcties aan te brengen in en persoonsgegevens te verwijderen die via deze cookies en trackers worden verzameld. Deze rechten zijn uiteengezet in artikel 9 van dit privacybeleid.

– Je hebt de mogelijkheid om op de daarvoor bestemde socialemedia-pictogrammen op de website novpool.com te klikken.

Deze functies maken gebruik van cookies van derden die zijn ontworpen om de interactiviteit van de website te verbeteren en die rechtstreeks door deze diensten worden geplaatst. Wanneer u op deze links klikt, kan de betreffende organisatie toegang krijgen tot de persoonlijke informatie die u openbaar hebt gemaakt en die toegankelijk is via uw sociale media-profielen. SAS Novpool creëert of gebruikt echter geen database die onafhankelijk is van sociale media-sites op basis van de persoonlijke informatie die u daar mogelijk publiceert, en SAS Novpool verwerkt via dit kanaal geen gegevens met betrekking tot uw privéleven. Als u niet wilt dat SAS Novpool toegang heeft tot de persoonlijke informatie die is gepubliceerd in het openbare gedeelte van uw sociale media-profielen of -accounts, moet u de tools van de sociale netwerken gebruiken om de toegang tot deze gegevens te beperken. SAS Novpool is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor het gebruik van uw gegevens door organisaties van derden die SAS Novpool gebruiken en links naar hun sociale netwerken integreren.

5. Aan wie kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven?

Uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan interne afdelingen van SAS Novpool die uw persoonsgegevens nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden, aan onderaannemers van SAS Novpool voor voornamelijk technische doeleinden zoals databasebeheer of websiteonderhoud, en aan partners van SAS Novpool in het kader van een uitdrukkelijk verzoek van u of voor het beheer van de aangeboden diensten.

SAS Novpool kan verplicht zijn om persoonsgegevens door te geven aan verschillende categorieën ontvangers:

Management, verkoop, IT, klantenservice en administratieve diensten van SAS Novpool: persoonsgegevens worden doorgegeven aan de interne afdelingen van SAS Novpool die deze gegevens moeten verwerken voor de bovengenoemde doeleinden.
Afdeling verantwoordelijk voor rechtszaken: persoonsgegevens in het tussentijdse archief zijn alleen toegankelijk voor bevoegd intern personeel.
Afdeling verantwoordelijk voor verzoeken om rechten van betrokkenen (AVG): persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van verzoeken om rechten van betrokkenen.
Ondercontractanten: persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan ondercontractanten ten behoeve van de uitvoering van technische taken (bijv. databasebeheer, verzending van prospectiemateriaal, datahosting) die SAS Novpool hen in het kader van haar bedrijfsactiviteiten heeft toevertrouwd.
Technische en IT-dienstverleners verantwoordelijk voor het beheer van de website webnovpool.com: de website wordt beheerd en gehost door IT-dienstverleners en persoonsgegevens, met name verbindingsgegevens, worden door deze providers verwerkt. SAS Novpool verbindt zich ertoe geen persoonsgegevens aan derden over te dragen. SAS Novpool kan verplicht zijn persoonsgegevens openbaar te maken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op verzoek van een administratieve of gerechtelijke instantie, of voor de uitoefening van een rechtmatig belang, zoals de verdediging van haar rechten.

6. Hoe worden persoonsgegevens verzameld?

Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks door SAS Novpool worden verzameld wanneer iemand een contactverzoek indient. Persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer de persoon deze vrijwillig verstrekt.

7. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een actieve database en gedurende verschillende perioden gebruikt, afhankelijk van de hierboven beschreven doeleinden. Meer specifiek:

Voor het beheren van reacties op contactverzoeken (Toestemming) → Bewaren gedurende de tijd die nodig is om een reactie te geven.
Voor het beheren van nieuwsbriefabonnementen (Toestemming) → Gegevens worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken of 3 jaar na uw laatste actie met betrekking tot de verwerking.
Voor cookiebeheer (Toestemming) → Totdat de toestemming wordt ingetrokken of na 1 maand,
Voor het beheer van mogelijke fraude (gerechtvaardigd belang) → Opslag in een gearchiveerde database gedurende de duur van het geschil.
Voor het afhandelen van verzoeken tot uitoefening van rechten in verband met de AVG (wettelijke verplichting) → worden gegevens 1 jaar in de actieve database bewaard en vervolgens 5 jaar in een tussentijds archief.
Voor de afhandeling van klachten en geschillen (wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang) → Dossiers worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de klacht of het geschil te behandelen. Uitspraken worden permanent gearchiveerd voor historisch onderzoek.
Persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract worden opgeslagen en gebruikt gedurende de gehele looptijd van dat contract.
Onverminderd uw recht om bezwaar te maken tegen of uw toestemming voor deze verwerking op elk moment in te trekken, worden persoonsgegevens die voor marketingdoeleinden voor producten of diensten van SAS Novpool worden verwerkt, gedurende een periode van 3 jaar bewaard vanaf uw laatste contact met SAS Novpool. Bepaalde persoonsgegevens worden langer bewaard dan de hierboven beschreven bewaartermijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

8. veiligheid

SAS Novpool neemt alle technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking van uw persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.

Om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, met name om te voorkomen dat deze worden vervalst, beschadigd of door onbevoegde derden worden ingezien, neemt SAS Novpool alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico's die de verwerking met zich meebrengt (in het bijzonder de fysieke beveiliging van de bedrijfsruimten, de implementatie van authenticatieprocedures met persoonlijke en veilige toegang via vertrouwelijke identificaties en wachtwoorden, het registreren van verbindingen en de versleuteling van bepaalde gegevens).

9. Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

Volgens de regelgeving heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, bezwaar te maken tegen de verwerking ervan of, indien van toepassing, de verwerking, verwijdering of overdraagbaarheid ervan te verkrijgen.

Bovendien kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens op elk moment intrekken of verzoeken om geen berichten meer van ons te ontvangen met betrekking tot aanbiedingen, nieuws of evenementen door contact op te nemen met SAS Novpool.

U kunt een klacht indienen bij de CNIL als u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd.

Recht van bezwaar: u heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• voor het verkennen van de omgeving, zonder daarvoor een specifieke reden op te geven;
• voor alle overige doeleinden, in verband met verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van SAS Novpool

om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, tenzij SAS Novpool aantoont dat er legitieme en dwingende redenen zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische vorderingen.

Recht op inzage: u heeft het recht om bevestiging te krijgen of uw persoonsgegevens al dan niet door SAS Novpool worden verwerkt en, zo ja, om hierover medegedeeld te worden.

Recht op rectificatie: u heeft het recht om onjuiste of onvolledige informatie over u te laten corrigeren.

Recht om uw toestemming in te trekken: voor verwerkingen die op toestemming gebaseerd zijn, kunt u de toestemming die u voor de verwerking hebt gegeven, te allen tijde intrekken.

Recht op beperking van de verwerking: u hebt het recht om de verwerking van persoonsgegevens op te schorten totdat een verificatie kan worden uitgevoerd (verificatie van de juistheid van de informatie, de wettelijke grondslag voor de verwerking, de rechtmatige gronden van SAS Novpool wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking) of wanneer de verwerking onrechtmatig is maar u bezwaar maakt tegen verwijdering ervan.

Recht om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot het lot van uw persoonsgegevens na uw overlijden: U hebt het recht om instructies te geven over het lot van uw persoonsgegevens na uw overlijden. Indien u dergelijke instructies niet geeft, kunnen uw erfgenamen na uw overlijden deze rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen.

Recht op verwijdering of recht om vergeten te worden: u heeft het recht om SAS Novpool te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is: de gegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld; u trekt uw toestemming voor de verwerking in en er is geen andere wettelijke grondslag voor de verwerking; u maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en er zijn geen zwaarwegende legitieme gronden voor de verwerking; de gegevens worden onrechtmatig verwerkt; de gegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Recht op dataportabiliteit: U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan SAS Novpool hebt verstrekt, te verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Dit recht geldt wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt.

Recht om een klacht in te dienen bij de Nationale Commissie voor Informatietechnologie en Vrijheden (CNIL): u heeft het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL als u van mening bent dat SAS Novpool niet voldoet aan de verplichtingen die voortvloeien uit de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (https://www.cnil.fr/).

10. Hoe kunt u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen?

Voor het uitoefenen van uw rechten en voor vragen of problemen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en uw rechten kunt u in het algemeen contact opnemen met SAS Novpool: Per e-mail: rc@marketing-et-innovation.com

Deze versie is bijgewerkt op 25 april 2024.